از ابتدای مارس ۲۰۲۵، در گرجستان تغییری در شرایط اخذ ویزای اقامت کاری (work permit) رخ داده است. در گذشته، تمام خارجی‌هایی که می‌خواستند در این کشور کار کنند، باید گردش مالی سالانه کارفرمایان خود را تأیید می‌کردند — ۵۰ هزار لاری برای هر کارمند خارجی. برای مؤسسات آموزشی و پزشکی این حد پایین‌تر بود — ۳۵ هزار لاری. با این حال، برای شرکت‌های تازه‌تأسیس، چنین سندی عملاً غیرممکن بود: یک کسب‌وکار جوان نمی‌توانست درآمد سالانه را در لحظه‌ی آغاز داشته باشد. این وضعیت یک بن‌بست منطقی را ایجاد می‌کرد: کارآفرینانی که شرکت خود را در گرجستان ثبت کردند، باید گردش مالی را اثبات می‌کردند که به‌لحاظ فیزیکی نمی‌توانستند در دوره‌ی فعالیت کسب‌وکار خود به‌دست بیاورند.
فرمان دولتی که در ۹ ژوئیه ۲۰۲۵ صادر شد، این معضل را حل کرد، اما تنها برای دسته‌ی محدودی از متقاضیان. قانون جدید مسئله‌ی تأیید گردش مالی را برای شرکت‌هایی که به‌طور همزمان سه شرط را برآورده می‌کنند، برطرف می‌کند. نخست، شرکت باید حداکثر سه ماه پیش ثبت شده باشد — شمارش دقیقاً از تاریخ ثبت آغاز می‌شود، نه از تاریخ ارسال درخواست ویزای اقامت. دوم، شرکت باید حداکثر سه کارمند خارجی در تیم خود داشته باشد. سوم، فرد خاصی برای اولین بار در زندگی خود ویزای کاری دریافت می‌کند — به‌عبارت‌دیگر، وضعیت هجرتی او قبلاً تمدید یا مجدداً صادر نشده‌است.
هنگامی که تمام این شرایط برآورده شوند، به‌جای بسته‌ی معمول اسناد که صورت‌های مالی و صورت‌های حساب‌های بانکی را شامل می‌شود، تنها نیاز به گواهی کارفرما است. این سند بر روی سر برگ رسمی شرکت تهیه می‌شود و اطلاعات مربوط به تعداد کارمندان خارجی کار‌کنندگی در سازمان را شامل می‌شود. هیچ سند مالی، صورت‌های بانکی یا تأیید گردش مالی مورد نیاز نیست. این روش یک هنجار رسماً ثابت‌شده است، نه یک روش خاکستری یا حفره‌ای — این مکانیزم توسط فرمان دولتی قانونی شده و به‌عنوان قانون مستقیم برای دسته‌ی خاصی از کسب‌وکارها اعمال می‌شود.
فرآیند ثبت از چهار مرحله تشکیل شده‌است. اول، باید شرکت یا کسب‌وکار فردی را ثبت کرد، اگر این کار هنوز انجام نشده‌است — از این نقطه، دوره‌ی سه‌ماهه شمارش آغاز می‌شود. سپس گواهی کارفرما درباره‌ی تعداد کارمندان خارجی تهیه می‌شود. پس از آن، بسته‌ی اسناد برای اخذ مجوز کار و ویزای اقامت کاری با گواهی به‌جای اسناد مالی ارسال می‌شود. متقاضی باید توجه کند که موسسه‌ی پردازش‌دهنده، دسته‌ی سازمان را براساس اندازه در پورتال Reportal.ge بررسی می‌کند، بنابراین بهتر است کارت شرکت را پیش‌تر بررسی کنید. در نتیجه‌ی ارسال موفقیت‌آمیز، خارجی ویزای اقامتی برای شش ماه دریافت می‌کند — دو برابر کوتاه‌تر از مدت سالانه‌ی معمول.
محدودیت‌های مهمی وجود دارند که باید در نظر گرفته شوند. حد سه‌ماهه دقیقاً از تاریخ ثبت شرکت محاسبه می‌شود، نه از تاریخ ارسال درخواست ویزای اقامت. اگر شرکت قبلاً بیش از سه ماه قدیمی‌تر باشد، مزیت دیگر معتبر نیست، و تأیید گردش مالی استاندارد ۵۰ هزار لاری در سال مورد نیاز خواهد بود. درک این نکته مهم است که مزیت تنها یک‌بار اعمال می‌شود. پس از شش ماه، هنگامی که ویزای اقامتی صادرشده پایان می‌یابد، باید یا گردش مالی ۵۰ هزار لاری برای هر کارمند خارجی را تأیید کرد یا پایه‌ی دیگری برای تمدید وضعیت پیدا کرد. علاوه‌بر این، نمی‌توانید کارمند خارجی چهارم را استخدام کنید تا این شش ماه پایان نیابد — شرط نه تنها در لحظه‌ی ارسال اسناد، بلکه طول این دوره بررسی می‌شود و اضافه‌شدن کارمند اضافی به تیم می‌تواند اعتبار مزیت را زیرسؤال ببرد.
سه اشتباه رایج وجود دارند که هنگام ارسال اسناد رخ می‌دهند. اول — محاسبه‌ی نادرست دوره‌ی سه‌ماهه از تاریخ ارسال درخواست به‌جای تاریخ ثبت شرکت. دوم — فراموشی درباره‌ی اینکه مزیت یک‌بار‌نمایی است و تنها شش ماه معتبر است. سوم — استخدام کارمند خارجی چهارم قبل از سپری‌شدن شش ماه. متقاضیان احتمالی باید قبل از ارسال اسناد اطمینان حاصل کنند که وضعیت آنها با تمام سه شرط منطبق است — این کار ارزان‌تر از دریافت رد پس از ارسال خواهد بود.
عوارض دولتی هنگام استفاده از این روش، همان‌گونه‌ی عوارض هنگام ارسال معمول اسناد برای مجوز کار و ویزای اقامت است. صرفه‌جویی صرفاً از طریق ساده‌شدن بسته‌ی اسناد به‌دست می‌آید، نه از طریق کاهش عوارض دولتی. برای محاسبه‌ی دقیق مبلغ، توصیه می‌شود ارقام را برای موقعیت فردی روشن کنید. فرمان جدید امکان واقعی برای کارآفرینان خارجی ایجاد می‌کند تا بدون نیاز به اثبات درآمدی که هنوز به‌دست نیاورده‌اند، کسب‌وکار را در گرجستان آغاز کنند، که آغاز فعالیت تجاری جدید و جذب نیروی انسانی خارجی را در مراحل اولیه‌ی توسعه‌ی شرکت بسیار ساده‌تر می‌کند.